Οδηγός

Ακύρωση κρατήσεων στο γυμναστήριο: κανόνες που προστατεύουν το πρόγραμμά σας

Οι τελευταίες στιγμής ακυρώσεις και όσοι κλείνουν θέση και δεν εμφανίζονται κοστίζουν σε κάθε γυμναστήριο και studio. Με τρεις απλούς κανόνες, τους οποίους εφαρμόζει το σύστημα και όχι η ρεσεψιόν, περιορίζετε και τα δύο.

Το πρόβλημα με τις ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής

Μια θέση που ακυρώνεται πέντε λεπτά πριν το μάθημα είναι, στην πράξη, μια θέση που δεν θα πουληθεί ξανά. Αντίστοιχα, ένα μέλος που κλείνει και δεν έρχεται στερεί τη θέση από κάποιον άλλο και παραμορφώνει τα στατιστικά σας.

Όταν οι κανόνες τηρούνται «με το μάτι» από το προσωπικό, δημιουργούνται εντάσεις: ο ένας πελάτης ακυρώνει εκτός ορίου και ο άλλος όχι. Ένας κανόνας που εφαρμόζεται πάντα το ίδιο προστατεύει τόσο εσάς όσο και τους ανθρώπους σας.

Οι τρεις κανόνες που αξίζει να ορίσετε

1. Όριο ακύρωσης

Ορίζετε πόσες ώρες πριν το μάθημα επιτρέπεται η ακύρωση χωρίς χρέωση. Μετά το όριο, η προπόνηση χάνεται. Στο unio.fit έχετε μία προεπιλογή για όλο το γυμναστήριο και μπορείτε να ορίσετε δικό όριο ανά είδος προπόνησης, γιατί ένα personal training δεν έχει την ίδια ανάγκη με ένα ομαδικό μάθημα.

2. Ελάχιστη συμμετοχή

Αν ένα μάθημα δεν συγκεντρώσει αρκετούς συμμετέχοντες, ίσως δεν αξίζει να γίνει. Ορίζετε έναν ελάχιστο αριθμό και, αν το μάθημα δεν τον φτάσει, ακυρώνεται μόνο του λίγο πριν την έναρξη, με πλήρη επιστροφή και SMS στα μέλη. Η λειτουργία αυτή περιλαμβάνεται από το πακέτο Pro και πάνω.

3. Αυτόματη σήμανση «δεν προσήλθε»

Μετά το μάθημα, όσοι είχαν κράτηση και δεν ήρθαν σημειώνονται μόνοι τους, ώστε να έχετε σωστά στατιστικά χωρίς να τα περνάτε στο χέρι. Περιλαμβάνεται στα πακέτα Business και Enterprise.

Πώς τα συνδυάζετε

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να ορίσω διαφορετικό όριο ακύρωσης ανά προπόνηση;

Ναι. Έχετε μία προεπιλογή για το γυμναστήριο και δικό όριο ακύρωσης ανά είδος προπόνησης.

Τι γίνεται αν ένα μάθημα δεν συγκεντρώσει αρκετούς συμμετέχοντες;

Ορίζετε ελάχιστο αριθμό συμμετεχόντων και, αν δεν τον φτάσει, το μάθημα ακυρώνεται μόνο του λίγο πριν την έναρξη, με πλήρη επιστροφή και SMS στα μέλη (πακέτα Pro και πάνω).

Σημειώνονται αυτόματα όσοι δεν ήρθαν;

Ναι. Μετά το μάθημα, όσοι είχαν κράτηση και δεν ήρθαν σημειώνονται μόνοι τους (πακέτα Business και Enterprise).

Δείτε πώς ορίζονται οι κανόνες ακύρωσης.

Δωρεάν demo, χωρίς δέσμευση.

Ζητήστε demo