Όλες οι δυνατότητες
Από τη διαχείριση μελών και τις κρατήσεις μέχρι το myDATA, τις καμπάνιες και την εφαρμογή των πελατών σας — αναλυτικά, μία προς μία.
100% για γυμναστήρια, studios και σχολές χορού — όχι ένα γενικό σύστημα κρατήσεων για κάθε επιχείρηση.
Διαχείριση γυμναστηρίου
Όλη η καθημερινή λειτουργία του γυμναστηρίου, οργανωμένη σε ένα σημείο — γρήγορα και χωρίς χάος.
Πλήρης καρτέλα για κάθε μέλος: στοιχεία επικοινωνίας, ιστορικό συνδρομών, παρουσιών και ειδοποιήσεων, σημειώσεις, επαφή έκτακτης ανάγκης και φωτογραφία προφίλ. Όλα όσα ξέρετε για τον πελάτη σας, σε μία οθόνη.
Με προπονήσεις ή credits, οργανωμένες σε κατηγορίες — κάθε συνδρομή με δικά της δικαιώματα και προνόμια.
Online κρατήσεις με κανόνες που ορίζετε εσείς ανά πακέτο: ώρες ισχύος, παράθυρο κράτησης, όρια ανά ημέρα ή εβδομάδα και μέγιστες ενεργές κρατήσεις. Με προκράτηση θέσης στα μαθήματα, παρουσιολόγιο και αυτόματες ειδοποιήσεις.
Στήστε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα με επαναλαμβανόμενα μαθήματα, αίθουσες, προπονητές και τύπους προπόνησης. Καθαρή εικόνα ημερολογίου για εσάς και την ομάδα σας.
Τα γεμάτα μαθήματα δεν χάνονται. Η αυτόματη λίστα αναμονής προωθεί τον επόμενο πελάτη μόλις ελευθερωθεί θέση — χωρίς τηλέφωνα και χειροκίνητη δουλειά.
Προγραμματίστε personal training και ιδιαίτερες συνεδρίες, με τη δική τους λογική χρέωσης και διαθεσιμότητας.
Δείτε σε μία οθόνη ποιοι έκαναν δωρεάν δοκιμαστικό, ποιοι ήρθαν και ποιοι αγόρασαν μετά συνδρομή — με ποσοστό μετατροπής ανά μάθημα και ανά προπονητή. Η σελίδα είναι ανοιχτή και στη ρεσεψιόν, χωρίς να δείχνει ποσά.
Κλείνετε ένα τακτικό μέλος στο ίδιο μάθημα κάθε εβδομάδα, για όσο διαρκεί η συνδρομή ή οι προπονήσεις του. Οι αργίες και τα γεμάτα μαθήματα παραλείπονται μόνα τους.
Ορίζετε τις αργίες και τις κλειστές ημέρες του χώρου σας. Το σύστημα δεν σας αφήνει να δηλώσετε αργία πάνω από ενεργές κρατήσεις, ώστε κανείς να μην μείνει με ακυρωμένο μάθημα χωρίς να το ξέρετε.
Ορίζετε πόσες ώρες πριν το μάθημα επιτρέπεται η ακύρωση χωρίς χρέωση — μετά το όριο, η προπόνηση χάνεται. Μία προεπιλογή για το γυμναστήριο και δικό όριο ανά είδος προπόνησης.
Γρήγορη είσοδος μελών με QR από το κινητό και αυτόματη καταγραφή παρουσίας σε πραγματικό χρόνο. Ξέρετε πάντα ποιος είναι μέσα.
Καταγράψτε πληρωμές, χωρίστε σε δόσεις, παρακολουθήστε υπόλοιπα και στείλτε αυτόματες υπενθυμίσεις δόσεων. Με ασφαλείς online πληρωμές μέσω Stripe. Και ταμείο εσόδων: όλες οι εισπράξεις και τα υπόλοιπα σε μία εικόνα, ώστε να ξέρετε πάντα πού βρίσκεστε. Αν το θέλετε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτόματο μπλοκάρισμα κρατήσεων για μέλη με ληξιπρόθεσμες οφειλές — εσείς αποφασίζετε πόσες μέρες καθυστέρησης το ενεργοποιούν (πακέτα Business και Enterprise).
Δέχεστε POS, μετρητά, τραπεζική κατάθεση, IRIS ή online κάρτα, και βλέπετε στα Οικονομικά τα έσοδα φιλτραρισμένα ανά τρόπο πληρωμής.
Έκδοση αποδείξεων και διαβίβαση στην ΑΑΔΕ μέσα από το ίδιο σύστημα, με σειρές παραστατικών — δοκιμασμένο σε πραγματική καθημερινή λειτουργία.
Στοχεύστε μέλη που τους λήγει η συνδρομή ή λείπουν καιρό και στείλτε μαζικά SMS ή email μέσα από το σύστημα — με αυτόματη διαχείριση εξαιρέσεων (unsubscribe). Marketing χωρίς τρίτο εργαλείο.
Τα email καμπανιών φεύγουν έτοιμα από το σύστημα, χωρίς δεύτερη συνδρομή και χωρίς καμία ρύθμιση — δεν χρειάζεστε δικό σας λογαριασμό ή εξωτερική υπηρεσία email. Κάθε πακέτο έχει δωρεάν μηνιαίο όριο (500 στο Starter, 1.000 στο Pro, 2.000 στο Business και στο Enterprise). Τα SMS χρεώνονται ξεχωριστά, ανά μήνυμα.
Το σύστημα δουλεύει για εσάς και πιάνει τα μέλη πριν φύγουν: αυτόματες ειδοποιήσεις όταν λήγει η συνδρομή, όταν απομένουν λίγες προπονήσεις, για υπενθύμιση υπολοίπου, ή όταν κάποιος έχει καιρό να έρθει. Όταν πλησιάζει να λήξει μια προσφορά, το σύστημα ετοιμάζει αυτόματα την ανακοίνωση — εσείς απλώς τη δημοσιεύετε με ένα κλικ. Μαζί με επιβεβαιώσεις κρατήσεων — μέσω SMS, email και push. Και στην καρτέλα κάθε μέλους βλέπετε ποιες ειδοποιήσεις έλαβε, από ποιο κανάλι (email, SMS ή push) και αν στάλθηκαν επιτυχώς.
Ζωντανά στατιστικά εσόδων, παρουσιών και ενεργών μελών. Δείτε ποια μαθήματα και ποιες ώρες έχουν τη μεγαλύτερη πληρότητα και ζήτηση, ώστε να ξέρετε τι αξίζει να κρατήσετε και τι να αλλάξετε. Πάρτε αποφάσεις βασισμένες σε δεδομένα, όχι σε εικασίες — και εξαγάγετε ό,τι θέλετε σε Excel.
Δείτε με μια ματιά ποια μέλη έχουν εξαφανιστεί, έχουν χαλαρώσει, πληρώνουν χωρίς να έρχονται ή δεν ήρθαν ποτέ — και ποια είναι πολύ συνεπή ή έληξαν πρόσφατα χωρίς ανανέωση. Στέλνετε ένα φιλικό push (μπράβο, «κλείσε μάθημα για την επόμενη εβδομάδα», «έλα ξανά») πρώτα με δική σας έγκριση και, αν θέλετε, μετά αυτόματα. Δεν ενοχλεί: όχι σε παγωμένες συνδρομές ή αργίες, το πολύ ένα μήνυμα ανά 14 ημέρες. Όσοι δεν έχουν την εφαρμογή φαίνονται στη σελίδα, για να τους καλέσετε εσείς.
Διαχειριστείτε πολλούς χώρους από ένα σύστημα, με ξεχωριστές ρυθμίσεις, πρόγραμμα και εικόνα για τον καθένα. Κάθε χώρος, ανεξάρτητος. Στο πακέτο Enterprise, κάθε επιπλέον χώρος +40€/μήνα.
Τα δεδομένα σας σε πολύ γρήγορους servers, με κρυπτογράφηση και αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας κάθε μέρα. Ό,τι κι αν συμβεί, τίποτα δεν χάνεται — και δεν χρειάζεται να κάνετε εσείς απολύτως τίποτα.
Το δικό σας χρώμα και λογότυπο σε όλο το περιβάλλον των πελατών. Η εφαρμογή φαίνεται σαν να την φτιάξατε εσείς.
Κάθε προπονητής έχει τον δικό του χώρο: βλέπει το πρόγραμμά του, τα μαθήματά του και ποιοι έχουν κλείσει θέση — χωρίς να τον παίρνετε τηλέφωνο. Για κάθε συμμετέχοντα βλέπει πόσες φορές έχει έρθει (αν είναι νέος/δοκιμαστικό ή έμπειρο μέλος), σημειώσεις υγείας όπου υπάρχουν, και ποιοι τελικά παρουσιάστηκαν. Αν ακυρωθεί μάθημά του, ειδοποιείται αυτόματα.
Μιλάτε με ανθρώπους που ζουν καθημερινά το γυμναστήριο — όχι με κάποιο ticket που περιμένει μέρες. Ελληνική υποστήριξη όποτε τη χρειαστείτε, και δωρεάν εγκατάσταση, εκπαίδευση και μεταφορά από το παλιό σας σύστημα, χωρίς κρυφές χρεώσεις.
Δείξτε μέρος του προγράμματός σας κατευθείαν στο δικό σας site, με ένα μικρό κομμάτι κώδικα που επικολλάτε μία φορά — χωρίς να ενημερώνετε τίποτα χειροκίνητα ξανά. Επιλέγετε εσείς ποια μαθήματα θα φαίνονται, ένα-ένα, και φαίνονται μόνο η ώρα, το μάθημα και ο προπονητής — καμία πληροφορία για πληρότητα ή μέλη. Ταιριάζει αυτόματα με τα χρώματα και τη γραμματοσειρά του site σας.
Δώστε στη ρεσεψιόν λογαριασμό με περιορισμένη πρόσβαση: βλέπει και διαχειρίζεται μέλη, κρατήσεις και πρόγραμμα, αλλά όχι τα Οικονομικά ή τις Ρυθμίσεις του χώρου — αυτά μένουν μόνο για εσάς.
Δείτε ανά εργαζόμενο τι ώρες δούλεψε — προπονητές και προσωπικό — και έχετε έτοιμη την εικόνα για τη μισθοδοσία, χωρίς χαρτιά και χειροκίνητους υπολογισμούς. Διαθέσιμο στα πακέτα Business και Enterprise.
Για τα μέλη σας
Οι πελάτες σας κάνουν τα πάντα μόνοι τους, 24/7 — λιγότερα τηλέφωνα για εσάς, περισσότερες πωλήσεις.
Όλο το γυμναστήριο στην τσέπη του πελάτη: κρατήσεις, πρόγραμμα, υπόλοιπα, QR κάρτα μέλους και προφίλ. Διαθέσιμη για iOS και Android, αλλά και κατευθείαν από browser ως web app, χωρίς εγκατάσταση.
Οι πελάτες αγοράζουν και ανανεώνουν πακέτα και συνδρομές μόνοι τους, online, με ασφαλές checkout. Ακόμα και νέος κόσμος κλείνει μεμονωμένη προπόνηση αγοράζοντας απευθείας από το e-shop σας. Εσείς απλώς στήνετε τις προσφορές.
Διακοπές, ταξίδι ή τραυματισμός; Το μέλος παγώνει τη συνδρομή του μόνο του, με ένα tap, χωρίς να χαθεί χρόνος — όπως εσείς το επιτρέπετε.
Ψηφιακή κάρτα μέλους με QR για άμεση είσοδο και φωτογραφία προφίλ — από τον πελάτη ή τον διαχειριστή.
Το μέλος βλέπει στην εφαρμογή την πορεία και τη συνέπειά του, και μπορεί να κλείσει με έναν διακόπτη τα «Μηνύματα προόδου» αν δεν τα θέλει.
Ειδοποιήσεις push στο κινητό για κρατήσεις, λήξεις και προσφορές — με τον πελάτη να ελέγχει τις δικές του προτιμήσεις ειδοποιήσεων.
Στείλτε ανακοινώσεις που εμφανίζονται σε όλα τα μέλη μέσα στην εφαρμογή — αλλαγές ωραρίου, αργίες, νέα μαθήματα ή προσφορές. Όλοι ενημερωμένοι, χωρίς χαμένα μηνύματα.
Αυτοματισμοί
Όσα επαναλαμβάνονται κάθε μέρα γίνονται μόνα τους — χωρίς τηλέφωνα, χωρίς υπενθυμίσεις στον εαυτό σας και χωρίς να τα θυμάται η ρεσεψιόν.
Ορίζετε μία φορά πόσες μέρες καθυστέρησης είναι «πολλές». Από εκεί και μετά το σύστημα μπλοκάρει μόνο του τις νέες κρατήσεις των μελών με οφειλή — δεν ασχολείστε ούτε εσείς ούτε η ρεσεψιόν. Προαιρετικό: το ενεργοποιείτε μόνο αν το θέλετε.
Ορίζετε ελάχιστο αριθμό συμμετεχόντων. Αν το μάθημα δεν τον φτάσει, ακυρώνεται μόνο του λίγο πριν την έναρξη, με πλήρη επιστροφή και SMS στα μέλη.
Το μέλος ειδοποιείται αυτόματα λίγες ώρες πριν το μάθημα, την προσωπική προπόνηση ή το δοκιμαστικό του — λιγότερα «ξέχασα» και κενές θέσεις.
Όταν πλησιάζει δόση ή υπάρχει υπόλοιπο, ο πελάτης ειδοποιείται μόνος του — δεν χρειάζεται να τον πάρετε τηλέφωνο.
Η συνδρομή που λήγει υπενθυμίζεται μόνη της — και όχι στα μέλη που έχουν ήδη ανανεώσει. Όταν πλησιάζει να λήξει μια προσφορά, το σύστημα ετοιμάζει την ανακοίνωση και εσείς τη δημοσιεύετε με ένα κλικ.
Μετά το μάθημα, όσοι είχαν κράτηση και δεν ήρθαν σημειώνονται μόνοι τους — έχετε σωστά στατιστικά χωρίς να τα περνάτε στο χέρι.
Ετοιμάζετε το μήνυμα όποτε σας βολεύει, ορίζετε ημέρα και ώρα, και φεύγει μόνο του.
Η οθόνη διαχείρισης
Ενεργά μέλη, σημερινές κρατήσεις, πληρότητα και ανανεώσεις — ζωντανά, τη στιγμή που ανοίγετε το σύστημα. Και δεκάδες ακόμη αναφορές από πίσω: ανά μάθημα, ανά προπονητή, ανά ημέρα, έσοδα, ληξιπρόθεσμες οφειλές.
Ενδεικτική απεικόνιση της οθόνης διαχείρισης και της εφαρμογής, με demo δεδομένα.
Όλα αυτά — και δεκάδες ακόμη αναφορές — από 30€/μήνα (ετήσιο πακέτο).
Δείτε τα πακέτα →Η εφαρμογή πελάτη
Στο κινητό ή από browser, χωρίς εγκατάσταση, στα ελληνικά και αγγλικά. Οι πελάτες σας κλείνουν μάθημα, αγοράζουν από το e-shop, μπαίνουν με QR και διαχειρίζονται τις κρατήσεις τους — 24/7, με τη δική σας εικόνα.
Ζητήστε ένα demo και σας δείχνουμε πώς δουλεύουν για το δικό σας γυμναστήριο.
Ζητήστε demo