Οδηγός

myDATA για γυμναστήρια: αποδείξεις και διαβίβαση από το ίδιο σύστημα

Κάθε πληρωμή μέλους πρέπει να καταγράφεται σωστά και, όταν απαιτείται, να διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ. Όταν αυτό γίνεται σε ξεχωριστό εργαλείο, κάποιος πρέπει να περνάει τα ίδια στοιχεία δύο φορές. Σε αυτόν τον οδηγό βλέπετε τι να ζητάτε από ένα πρόγραμμα γυμναστηρίου και πώς το καλύπτει το unio.fit.

Το πρόβλημα με το «διπλό πέρασμα»

Σε πολλά γυμναστήρια η είσπραξη γίνεται σε ένα σύστημα, η απόδειξη εκδίδεται σε άλλο και ο λογιστής ζητά ξεχωριστή αναφορά. Το αποτέλεσμα είναι ο ίδιος άνθρωπος να πληκτρολογεί το ίδιο ποσό δύο ή τρεις φορές, με κάθε φορά πιθανότητα λάθους και με υπόλοιπα που δεν συμφωνούν μεταξύ τους.

Η απλούστερη λύση είναι οι πληρωμές, οι αποδείξεις και η διαβίβαση στην ΑΑΔΕ να γίνονται από το ίδιο σημείο: το πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιείτε για τις συνδρομές και τις κρατήσεις.

Τι να ζητάτε από ένα πρόγραμμα γυμναστηρίου

• Έκδοση αποδείξεων (ΑΠΥ) την ώρα της πληρωμής, χωρίς δεύτερο εργαλείο.
• Διαβίβαση στην ΑΑΔΕ μέσα από το ίδιο σύστημα.
• Σειρές παραστατικών, ώστε η αρίθμηση να είναι οργανωμένη και να ταιριάζει με τον τρόπο που δουλεύει το γυμναστήριό σας.
• Όλους τους τρόπους πληρωμής που δέχεστε: POS, μετρητά, τραπεζική κατάθεση, IRIS και online κάρτα.
• Δόσεις και υπόλοιπα ανά μέλος, ώστε να φαίνεται ποιος οφείλει, πόσα και πότε.
• Έσοδα ανά τρόπο πληρωμής, για να κλείνει εύκολα το ταμείο σας.

Πώς το καλύπτει το unio.fit

Στο unio.fit η πληρωμή καταγράφεται στην καρτέλα του μέλους και η απόδειξη εκδίδεται και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ από το ίδιο σύστημα, με σειρές παραστατικών. Το σύστημα χρησιμοποιείται σε πραγματική καθημερινή λειτουργία.

Μπορείτε να χωρίσετε μια συνδρομή σε δόσεις, να βλέπετε τα υπόλοιπα κάθε μέλους και να στέλνετε αυτόματες υπενθυμίσεις δόσεων. Στα Οικονομικά βλέπετε τα έσοδα φιλτραρισμένα ανά τρόπο πληρωμής, και το ταμείο εσόδων δείχνει όλες τις εισπράξεις και τα υπόλοιπα σε μία εικόνα. Οι online πληρωμές γίνονται με ασφάλεια μέσω Stripe.

Αν θέλετε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και αυτόματο μπλοκάρισμα κρατήσεων για μέλη με ληξιπρόθεσμες οφειλές (πακέτα Business και Enterprise). Εσείς αποφασίζετε πόσες μέρες καθυστέρησης το ενεργοποιούν.

Τι να ετοιμάσετε πριν ξεκινήσετε

• Τα στοιχεία της επιχείρησής σας, όπως τα έχετε δηλώσει για την έκδοση παραστατικών.
• Τους τρόπους πληρωμής που δέχεστε σήμερα στο ταμείο σας.
• Τα πακέτα και τις τιμές σας, για να στηθούν σωστά από την αρχή.

Για τις φορολογικές σας υποχρεώσεις και τις ρυθμίσεις που ισχύουν στη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας. Στο demo σας δείχνουμε βήμα προς βήμα πώς δουλεύει η ροή από την πληρωμή έως την απόδειξη.

Συχνές ερωτήσεις

Εκδίδει το unio.fit αποδείξεις και συνδέεται με το myDATA;

Ναι. Το unio.fit καταγράφει πληρωμές, εκδίδει αποδείξεις και συνδέεται με το myDATA της ΑΑΔΕ, μέσα από το ίδιο σύστημα και με σειρές παραστατικών.

Ποιους τρόπους πληρωμής υποστηρίζει;

POS, μετρητά, τραπεζική κατάθεση, IRIS και online κάρτα. Στα Οικονομικά βλέπετε τα έσοδα φιλτραρισμένα ανά τρόπο πληρωμής.

Μπορώ να χωρίσω μια συνδρομή σε δόσεις;

Ναι. Μπορείτε να χωρίσετε την πληρωμή σε δόσεις, να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα και να στέλνετε αυτόματες υπενθυμίσεις δόσεων.

Είναι συμπεριλαμβανόμενα στα πακέτα οι πληρωμές με myDATA;

Ναι, οι πληρωμές, οι δόσεις και το myDATA περιλαμβάνονται σε όλα τα πακέτα, από το Starter και πάνω.