Οδηγός

Μισθοδοσία προπονητών: οι ώρες ανά εργαζόμενο, χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς

Στο τέλος του μήνα κάποιος πρέπει να μετρήσει πόσες ώρες δούλεψε ο καθένας. Αν αυτό γίνεται από τετράδια και μηνύματα, χάνεται χρόνος και υπάρχουν διαφωνίες. Αν βγαίνει από το πρόγραμμα, είναι ένα ακόμα έτοιμο στοιχείο.

Το πρόβλημα στο τέλος του μήνα

Οι προπονητές δουλεύουν σε μαθήματα που αλλάζουν, αντικαθιστούν ο ένας τον άλλον και κάνουν και ατομικές συνεδρίες. Όταν οι ώρες καταγράφονται χωριστά από το πρόγραμμα, κάθε μήνα χρειάζεται συμφωνία και διόρθωση, και κάποιος πρέπει να τις υπολογίσει για τη μισθοδοσία.

Τι να ζητάτε

• Ώρες ανά εργαζόμενο, για προπονητές και προσωπικό.
• Σύνδεση με το πρόγραμμα, ώστε οι ώρες να βγαίνουν από αυτό που έγινε και όχι από αυτό που θυμόμαστε.
• Ξεχωριστούς ρόλους, ώστε η ρεσεψιόν να μη βλέπει τα Οικονομικά.

Πώς το καλύπτει το unio.fit

Βλέπετε ανά εργαζόμενο τι ώρες δούλεψε, προπονητές και προσωπικό, και έχετε έτοιμη την εικόνα για τη μισθοδοσία, χωρίς χαρτιά και χειροκίνητους υπολογισμούς. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη στα πακέτα Business και Enterprise.

Στα ίδια πακέτα υπάρχουν και ρόλοι χρηστών: δίνετε στη ρεσεψιόν λογαριασμό με περιορισμένη πρόσβαση, που διαχειρίζεται μέλη, κρατήσεις και πρόγραμμα, αλλά όχι τα Οικονομικά ή τις Ρυθμίσεις. Οι προπονητές έχουν δικό τους χώρο με το πρόγραμμά τους και τα μαθήματά τους, από το πακέτο Pro και πάνω.

Πώς το οργανώνετε

• Συμφωνήστε εκ των προτέρων πώς μετριέται ο χρόνος ενός μαθήματος.
• Κοιτάξτε τις ώρες κάθε μήνα, και όχι μόνο όταν υπάρχει ανάγκη, ώστε να προλαβαίνετε αποκλίσεις.
• Κρατήστε τα οικονομικά στον διαχειριστή. Δείτε και τον οδηγό για τις ατομικές συνεδρίες.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να δω τις ώρες εργασίας ανά προπονητή;

Ναι. Βλέπετε ανά εργαζόμενο τι ώρες δούλεψε, προπονητές και προσωπικό, και έχετε έτοιμη την εικόνα για τη μισθοδοσία.

Σε ποια πακέτα υπάρχει;

Η μισθοδοσία με τις ώρες εργασίας ανά εργαζόμενο είναι διαθέσιμη στα πακέτα Business και Enterprise.

Μπορεί η ρεσεψιόν να βλέπει τα οικονομικά;

Όχι. Ο λογαριασμός ρεσεψιόν διαχειρίζεται μέλη, κρατήσεις και πρόγραμμα, αλλά όχι τα Οικονομικά ή τις Ρυθμίσεις (πακέτα Business και Enterprise).